协会简介：哈尔滨理工大学西区图书馆志愿者协会，全部由在校的本科生组成，始建于2012年。2017年，在图书馆老师和协会成员的共同努力之下，哈尔滨理工大学西区图书馆志愿者协会正式成立。从发展之初，到协会正式成立，先后有400余名志愿者加入，评出优秀志愿者组长53名，优秀志愿者129名。目前，协会成员有120余人，分成了三个大组，分别负责管理不同的书库，包含的书库有科技书库A、科技书库B、社科书库。然后每个大组分成三到四个小组，分管不同的书架。经过长期的发展，该协会已经成立了办公室部、宣传部、外联部，建立了完善的组织结构，使志愿服务团队组织变得更完善，活动更加有序。每一位志愿者完成自己组内的书架管理工作的同时，可以根据自己的兴趣，自由选择加入哪个部门。协会以“团结奉献、积极进取”作为准则，希望每一位志愿者都能在团结奉献中，拥有一颗积极进取的心。

志愿者工作：志愿者协助图书馆做好日常管理与读者服务工作，包括图书分拣、整理书架、书库和各阅览室的上架咨询等图书馆书架日常维护工作，组织开展服务创新和阅读推广等活动，参与图书馆工作监督，针对图书馆服务提出建设性的意见和建议。同时该协会制定了《哈尔滨理工大学图书馆志愿者协会章程》、《图书馆志愿者招募办法》、《图书馆志愿者工作职责》等各项规章制度。协会为每一位工作了一年以上的志愿者分配了一个固定的学习座位，方便志愿者学习以及管理工作。协会也制定了晚自习制度，让有固定座位的志愿者固定时间上晚自习。协会成员不但要做好自己的志愿者工作，而且还要抓好自己的学习成绩。对于表现优秀的志愿者，协会将会在举办欢送会时进行表彰，同时也对一段时间的工作进行总结及经验分享。而且在欢送会上，还会邀请已退役的考研志愿者，向协会的志愿者，分享他们考研成功或失败的经验，对将要考研的志愿者进行一定的指导。正是协会志愿者这样一届一届的传承，才形成了这样一个具有自己特色的可持续发展的服务团队。

协会成就：协会举办的活动有“世界读书日—诗溢理工”、“相约中秋—线上摄影大赛”、“学子团圆—线下中秋赏月”等，其中，“世界读书日系列”文章被中国新闻网、中国日报网、央广网、黑龙江日报客户端、东北网等知名新闻媒体所报道。线下活动丰富多彩，内容深刻有意义，师生咸宜，既传播了中国传统思想文化，充实了学生传统文化常识的储备，让学生对中国传统文化的兴趣更浓厚，也为在校师生带来很多趣味的校园活动。与此同时，成员积极上书，整理书架，清洁卫生，保证每日借还图书畅通有序，给大家一个好的学习环境。

加入协会：协会将于每学年春季开学之初，在校园内进行宣传，有意向者可以报名加入协会纳新群，之后会集体进行协会详细工作介绍和工作安排并面试，选择有奉献精神和上进心的优秀同学，分配于不同组长带领指导，一个月的实训期，最终决定是否成为协会正式成员。